Borçlu şahıs ve firmalarla ilgili olarak, ayrı kartlar halinde veya bir defterin sayfaları halinde yardımcı defter tutulabilir. Bunlara borçlu cari hesaplar da denmektedir.
Alacaklar yardımcı defterinde; borçlunun ismi, ünvanı, adresi, işlem tarihi, yevmiye madde numarası, cari hesaptaki hareketin se*bebi (neden borçlandığı ve borcuna karşılık ne verdiği) borç tutarı, alacak tutarı, hesap bakiyesi, varsa bir önceki yıldan devreden ba*kiye yer alır.
Bilgisayar paket proğramları kullanan işletmeler. Alacak takiplerini ve değerlemesini, cari hesap proğramından yapmaktadırlar. İşletmeler kullandıkları cari hesap proğramından alacak yardımcı hesaplarının yukarıdaki formata benzer işlem dökümünü alabilirler.
Alacaklar yardımcı defterinde; borçlunun ismi, ünvanı, adresi, işlem tarihi, yevmiye madde numarası, cari hesaptaki hareketin se*bebi (neden borçlandığı ve borcuna karşılık ne verdiği) borç tutarı, alacak tutarı, hesap bakiyesi, varsa bir önceki yıldan devreden ba*kiye yer alır.
Bilgisayar paket proğramları kullanan işletmeler. Alacak takiplerini ve değerlemesini, cari hesap proğramından yapmaktadırlar. İşletmeler kullandıkları cari hesap proğramından alacak yardımcı hesaplarının yukarıdaki formata benzer işlem dökümünü alabilirler.