Elektronik ortamlarda belge ve bilgilerin kullanılmasında sıkça kullanılan e postaların hukuki deliller oluşturmak amacıyla, güvenli biçimi KEP olarak adlandırılmaktadır. Bu sistemler ticari ilişkilerin de verimli şekilde gerçekleşmesi, zaman bakımından da fayda sağlamaları sistemlerde yer alan belgelerin kanıt olarak gösterilmesi nedeniyle önemli sistemler olarak karşımıza çıkar. Hukuki olarak delil niteliğine sahip olan kep hesapları uyuşmazlık olması halinde de kullanılmaktadır. Yargılama sürecinde sorunsuz ilerleme için de alanında uzman deneyimli avukatlarda çalışılması gerekir. Tüm dünyada ve ülkemizde kep sistemleri oldukça sık kullanılmaktadır. Hukuki, ticari, resmi olan paylaşımlar ve belgeler de gönderildiği şekil korunarak böylece güvenlik sağlanmaya çalışılır. Böylelikle de internet ortamında belgeler saklanmaktadır. Kep adresi gizlenen verilerin de gerektiği zaman hukuki kanıt biçiminde kullanılmasını sağlamakta olup kep sistemleri karşımıza çıkmaktadır.
-Bireysel başvurularda gerçek kişilere hazırlanan ve doldurulan kep hesabına ait başvuru formu,
-Pasaport, ehliyet, kimlik kartı gibi üzeri fotoğraflı, kimlik numarası yer alan resmi ve geçerli belgeler
-Tüzel kişilerin başvurularında ticari sicil tasdiknameleri, faaliyet belgelerinin asıl halleri,
-Tüzel kişilerin adına doldurulan ön başvuru formu,
-Noterin onayladığı imza sirküsü çıktısı,
-Şirketlerin kanuni temsilcisinin vekaletinin olduğu kişilerce yapılacaksa tüzel kişileri yetkilendirme evrakı,
-Başvuru yapanların kimliklerinin belirlenmesi amacıyla pasaport, kimlik kartı, üzerinde kimlik numarası ve resmi belgeler yer almaktadır.
Kamu kurumu başvurularında;
-Kurumlar adına doldurulan kayıtlı elektronik postaların ön başvuru formu,
-Kurum üst düzey yetkililerince imzalanan resmi yazılar,
-Başvurunun sahibinin anlaşılması amacıyla pasaport, nüfus cüzdanı, sürü belgesi gibi üzerinde kimlik numarası olan resmi belgeler
KEP Adresi Ücretleri
Kayıtlı elektronik posta düzenlemesinde sistemlerin sorunsuz kullanımı gibi bir zorunluluk yoktur. Limited, anonim, komandit ama sermayesi bölünmüş halde ki şirketlerde, elektronik bakımlardan da bildirim yapılması zorunlu hale gelmiştir. Bu sebeplerle tebligat gönderilmesi için KEP almak zorunlu hale getirilmiştir. KEP adresi ücretleri hizmet sağlayıcılara göre değişmekte olup net rakam vermek de mümkün değildir. Kayıtlı olan elektronik posta hizmet sağlayıcılar da taleplerine göre bu hizmetlerden sorunsuz şekilde faydalanabilir. Kep hizmetleri kapatılmak istendiği zaman da internet sayfası veya çağrı merkezi üzerinden işlemler sorunsuz şekilde gerçekleşebilir. Hesapların kapatılmasıyla beraber bu hizmetler alınamaz.
Kep Adresi Alınma Aşamaları
Kayıtlı elektronik postaların sistemlerini kullanmak amacıyla adres almak isteyen kişilerin de gereken belgeleri tamamlaması lazımdır. Ardından kayıtlı elektronik postalarda hizmet sağlayıcıların birine de başvuru yapılması gerekmektedir. Kayıtlı elektronik postaların nasıl alınacağı sorusuna bu konuda ki ihtiyaçların gözetilmesi ve ihtimaller doğrultusunda değerlendirmeler ardından başvuru yapılması gerektiğini söyleyebiliriz. Evrakların toplanması kep adresi alınırken ilk olarak karşımıza gelen unsur olacaktır. Kep adresi alınırken başvurular şu şekilde olmaktadır:-Bireysel başvurularda gerçek kişilere hazırlanan ve doldurulan kep hesabına ait başvuru formu,
-Pasaport, ehliyet, kimlik kartı gibi üzeri fotoğraflı, kimlik numarası yer alan resmi ve geçerli belgeler
-Tüzel kişilerin başvurularında ticari sicil tasdiknameleri, faaliyet belgelerinin asıl halleri,
-Tüzel kişilerin adına doldurulan ön başvuru formu,
-Noterin onayladığı imza sirküsü çıktısı,
-Şirketlerin kanuni temsilcisinin vekaletinin olduğu kişilerce yapılacaksa tüzel kişileri yetkilendirme evrakı,
-Başvuru yapanların kimliklerinin belirlenmesi amacıyla pasaport, kimlik kartı, üzerinde kimlik numarası ve resmi belgeler yer almaktadır.
Kamu kurumu başvurularında;
-Kurumlar adına doldurulan kayıtlı elektronik postaların ön başvuru formu,
-Kurum üst düzey yetkililerince imzalanan resmi yazılar,
-Başvurunun sahibinin anlaşılması amacıyla pasaport, nüfus cüzdanı, sürü belgesi gibi üzerinde kimlik numarası olan resmi belgeler
KEP Adresinin Avantajları
Kayıtlı elektronik posta adresleri resmi iletilerin de elektronik ortamlarda yasal biçimde, mevzuata uygun şekilde güvenli biçimde gönderilmesi ve alınmasının da mümkün hale gelmesini sağlamaktadır. E postaların gönderilen kişilere ulaşıp ulaşmadığı da sistemler üzerinden anlaşılmaktadır. E-postaların iletilme zamanları tespit edilerek sorunsuz iletişim sağlanmak amaçlanmıştır. Karşı tarafların erişimleri de gözlenmektedir. Bu adreslerle gönderilen paylaşımlar ve içerikler hukuki bakımdan da geçerli deliller oluşturarak karşımıza çıkmaktadır. Kullanım alanı oldukça geniş olan kep adreslerinde kurum içinde ve kurumlar arasında ki yazışmalar da tüzel veya gerçek kişilerin arasında belgelerin yasal şekilde gönderilmesi, e-fatura gönderimi, başvuru yapımı, sözleşme yapımı gibi çeşitli konularda da karşımıza çıkmaktadır. Islak imzalı olarak fiziksel ortamlarda gönderilen belgeler kayıtlı elektronik posta hesabıyla elektronik ortama aktarılarak kullanılmaktadır.KEP Adresi Ücretleri
Kayıtlı elektronik posta düzenlemesinde sistemlerin sorunsuz kullanımı gibi bir zorunluluk yoktur. Limited, anonim, komandit ama sermayesi bölünmüş halde ki şirketlerde, elektronik bakımlardan da bildirim yapılması zorunlu hale gelmiştir. Bu sebeplerle tebligat gönderilmesi için KEP almak zorunlu hale getirilmiştir. KEP adresi ücretleri hizmet sağlayıcılara göre değişmekte olup net rakam vermek de mümkün değildir. Kayıtlı olan elektronik posta hizmet sağlayıcılar da taleplerine göre bu hizmetlerden sorunsuz şekilde faydalanabilir. Kep hizmetleri kapatılmak istendiği zaman da internet sayfası veya çağrı merkezi üzerinden işlemler sorunsuz şekilde gerçekleşebilir. Hesapların kapatılmasıyla beraber bu hizmetler alınamaz.
