Masraf Merkezi Kartları
Masraf merkezi kartı iki ana bölümden oluşmaktadır. Kartın üst bölümünde yer alan alanlardan hesap kartına
ait bilgiler kaydedilir. Kartın alt bölümündeki alanlar ise izleme amaçlıdır. Bu alanlara bilgileri yapılan işlemler
sonucu otomatik olarak yansır ve değiştirilemez.
Masraf kodu: 16 karakter uzunluğunda anahtar bir alandır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte
kullanılabilir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Masraf adı: 50 karakter uzunluğundadır. Masraf merkezinin adı ya da açıklayıcı bilgisidir.
Masraf merkezi adı, masraf merkezi kartları için önemli bir alan olmasına karşın açılan masraf kartlarının
masraf adı olmak zorunda değildir. Farklı masraf merkezi kartları için aynı masraf adı kullanılabilir. Ancak
yukarıda sözü edilen arama, sıralama vb. işlemler masraf merkezi adına göre de yoğun bir şekilde
yapılabileceğinden, masraf merkezi kartları açıklamanın ilk 10 karakterine göre de sıralıdır. Bu nedenle
masraf merkezi açıklamasının ilk 10 karakterinin de masraf kodunda olduğu gibi ayırt edici bilgi taşıması
raporlama için yararlıdır.
Özel kod: Masraf merkezlerini gruplamak için kullanılacak ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter
uzunluğundadır, kodlanmada sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, kullanıcının masraf kartlarını kendi
firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır.
Yetki kodu: Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Kullanıcının hangi kartları kullanabileceği yetki kodu ile
belirtilir. 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik
olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi kullanıcıların
veya kullanıcı gruplarının hangi kartlara ulaşabileceği ve işlem yapabileceği belirlenmelidir. Daha sonra,
her yetki grubunun kullanabileceği kart gruplarına farklı yetki kodları verilmelidir. Kullanıcı yetki tanımlarında
o kullanıcının hangi yetki koduna sahip hesap kartlarını kullanabileceği belirtilerek, kart bazında erişim hakkı
tanımlanır. Yetki kodu alanında verilen bilgiye göre karta yalnızca yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması
ve işlem yapması sağlanır.
Statüsü : Masraf merkezi kartının işlemlerde kullanılıp kullanılmayacağının belirtildiği alandır. Kullanımda ve
kullanım dışı olmak üzere iki seçeneklidir. Kullanımda seçimi yapıldığında masraf merkezi aktif durumdadır
ve işlemlerde kullanılır. Kullanım dışı seçiminde ise pasif durumdadır ve işlemlerde kullanılamaz.
Masraf merkezi kartı iki ana bölümden oluşmaktadır. Kartın üst bölümünde yer alan alanlardan hesap kartına
ait bilgiler kaydedilir. Kartın alt bölümündeki alanlar ise izleme amaçlıdır. Bu alanlara bilgileri yapılan işlemler
sonucu otomatik olarak yansır ve değiştirilemez.
Masraf kodu: 16 karakter uzunluğunda anahtar bir alandır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte
kullanılabilir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Masraf adı: 50 karakter uzunluğundadır. Masraf merkezinin adı ya da açıklayıcı bilgisidir.
Masraf merkezi adı, masraf merkezi kartları için önemli bir alan olmasına karşın açılan masraf kartlarının
masraf adı olmak zorunda değildir. Farklı masraf merkezi kartları için aynı masraf adı kullanılabilir. Ancak
yukarıda sözü edilen arama, sıralama vb. işlemler masraf merkezi adına göre de yoğun bir şekilde
yapılabileceğinden, masraf merkezi kartları açıklamanın ilk 10 karakterine göre de sıralıdır. Bu nedenle
masraf merkezi açıklamasının ilk 10 karakterinin de masraf kodunda olduğu gibi ayırt edici bilgi taşıması
raporlama için yararlıdır.
Özel kod: Masraf merkezlerini gruplamak için kullanılacak ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter
uzunluğundadır, kodlanmada sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, kullanıcının masraf kartlarını kendi
firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır.
Yetki kodu: Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Kullanıcının hangi kartları kullanabileceği yetki kodu ile
belirtilir. 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik
olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi kullanıcıların
veya kullanıcı gruplarının hangi kartlara ulaşabileceği ve işlem yapabileceği belirlenmelidir. Daha sonra,
her yetki grubunun kullanabileceği kart gruplarına farklı yetki kodları verilmelidir. Kullanıcı yetki tanımlarında
o kullanıcının hangi yetki koduna sahip hesap kartlarını kullanabileceği belirtilerek, kart bazında erişim hakkı
tanımlanır. Yetki kodu alanında verilen bilgiye göre karta yalnızca yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması
ve işlem yapması sağlanır.
Statüsü : Masraf merkezi kartının işlemlerde kullanılıp kullanılmayacağının belirtildiği alandır. Kullanımda ve
kullanım dışı olmak üzere iki seçeneklidir. Kullanımda seçimi yapıldığında masraf merkezi aktif durumdadır
ve işlemlerde kullanılır. Kullanım dışı seçiminde ise pasif durumdadır ve işlemlerde kullanılamaz.