Firmalar
LKS2'de İşlemleri Kaydedilecek Ve İzlenecek Firmalar Sistem Yönetmeni Bölümünde Yönetim Menüsü Altında Yer Alan Firmalar Seçeneği İle Kaydedilir. Program Bölümleri İle Çalışmak İçin Önce; Firma Ve Dönem Tanımının Yapılması,
Çalışma Döneminin Belirlenmesi,
gerekir.
Tüm Bu İşlemler İçin Firmalar Listesinde Yer Alan Seçenekler Kullanılır.
Bilgileri Tutulacak Her Firma İçin Ayrı Bir Firma Tanımı Yapılır Ve Diğerlerinden Ayırdedilmesi İçin Bir Numara Verilir. Programa Girerken Hangi Firma Üzerinde Çalışılacaksa O Firmanın Numarası Kullanılır.
Firmalar Menüsü İle;
Firma Bilgileri
Firma Dönem Bilgileri
Firmanın Değişik Merkezlerdeki Ambarları
Firma Çalışma Bilgileri
kaydedilir.
Firma Tanımlama İşlemi O Firmaya Bir Numara Vermek Ve Firmayla İlgili Bazı Temel Bilgileri Kaydetmek Anlamına Gelir. Yeni Firma Bilgileri Firmalar Listesinde Ekle Seçeneği İle Kaydedilir. Firma Tanım Bilgileri Şunlardır:
No : Bilgileri İzlenecek Firmanın Bilgisayardaki Takip Numarasıdır.
Adı : Firmanın Raporlarda Kullanılacak Kısa Adıdır.
Unvanı: Firmanın Vergi Dairesinde Kayıtlı Olduğu Resmi Ünvanıdır. Faturalar, Bordro Ve Resmi Defter Dökümlerinde Burada Verilen Ünvan Kullanılır.
1. Firma Detay Bilgileri
Firma Tanım Penceresinde Detaylar Seçeneği İle Firma Genel Bilgileri (Adres, Tel Vs.) Yanında Müşavir Bilgileri, Çalışma Bilgileri Ve İşveren Bilgileri De Kaydedilir.
a. Firmanın Genel Bilgileri
Firmanın Adres Bilgileri Cadde, Sokak, Kapı Numarası, İlçe, Şehir Ve Ülke Ve Posta Kodu İlgili Alanlara Girilir. Burada Verilen Bilgiler KDV Beyannamesi Gibi Resmi Beyannameler İle Fatura, Dekont Ve Bordrolarda İlgili Alanlara Otomatik Olarak Aktarılacaktır.
Telefon Ve Faks No: Firmanın Telefon Ve Faks Numaralarıdır.
Vergi Dairesi Ve Vergi Numarası: Vergi Dairesi Ve Vergi Numarası Firmanın Kayıtlı Olduğu Vergi Dairesi Ve Vergi Numarasıdır. Fiş Ve Faturalara Burada Verilen Bilgiler Otomatik Olarak Aktarılır.
SSK No: Firmanın SSK Numarasıdır.
b. Mali Müşavir Bilgileri
Yeni Yasal Düzenlemelere Göre Her Firmanın İşlemlerini Bir Resmi Müşavir Denetiminde Yapması Zorunlu Hale Getirilmiştir. Müşavire Ait Bilgiler Müşavir Bilgileri Seçeneği İle Kaydedilir.
c. Firma Çalışma Bilgileri
Program Değişik Alanlarda Faaliyet Gösteren Firmaların Taleplerini Karşılayacak Şekilde Hazırlanmıştır Ve Çalışma Sisteminde Kullanıma Göre Değişiklikler Yapılabilir. Program Bölümlerinin Ne Şekilde Kullanılacağı Ve İşlemler İçin Geçerli Olması İstenen Bazı Özellikler Çalışma Bilgileri Menü Seçenekleri İle Belirlenir. Firmanın Geneline İlişkin Bazı Parametreler İse Firma Tanımlanırken Kaydedilir. Firma Çalışma Bilgileri, Firma Detay Bilgiler Penceresinde F9-Sağ Fare Düğmesi Menüsünde Yer Alır. Bu Parametrelerden Bazıları Bir Kere Belirlendikten Sonra Değiştirilemez. Firma Geneli İçin Geçerli Olacak Bu Parametreler İse Şunlardır.
-Mali Yıl : Mali Çalışma Yılını Belirtir.
-Veritabanı Dili : Programın Çalışacağı Veritabanı Dilini Belirtir.
-Para Birimi : Firmanın Yasal Olarak İşlemlerini Yürütmek Zorunda Olduğu Ana Para Birimidir. Döviz Türleri Listelenir Ve Seçilir.
-KDV Yuvarlama : KDV Tutarlarının Küsuratlı Çıkması Durumunda Yuvarlamanın Ne Şekilde Yapılacağını Belirtir. Bu Alan;
Yuvarlama Yok
Yakın Ana Birime
En Yakın Alt Birime
Dolaşımdaki En Küçük Alt Birime
Seçeneklerini İçerir. Kullanılacak Yuvarlama Şekli Seçilir.
Çalışma Günleri : Firmanın, Haftanın Hangi Günlerinde Çalıştığı, Çalışma Günleri Alanında Kaydedilir. Çalışılan Günler İşaretlenerek Seçilir. Programda Öndeğer Olarak Cumartesi, Pazar Dışında Tüm Günler İşaretlidir. Ticari Sistemde Yapılan İşlemlerde, Çalışma Günü Kontrolleri Burada İşaretlenen Günlere Göre Yapılır. Haftanın İşaretli Olmayan Günlerinde Yapılan İşlemler Kaydedilmez.
Ayrı Döviz Kurları Tablosu: Döviz Kur Tablosunun Kullanım Şeklini Belirtir. Birden Fazla Firma İle Çalışılıyorsa Döviz Kur Bilgileri İki Şekilde Tutulur Ve İzlenir. Şöyle Ki;
Tanımlı Tüm Firmalar Aynı Kur Bilgilerini Kullanır.
Tanımlı Her Firma İçin Kur Bilgileri Ayrı Tutulur.
Tanımlı Firmalar Ayrı Döviz Kurları Tablosunu Kullanacaksa İlgili Kutu İşaretlenir. Firma Çalışma Bilgileri Kaydet Düğmesi Tıklanarak Kaydedilir.
d. İşveren Bilgileri
Firma Sahibine Ait Ticaret Sicil No, Ad, Soyad T.C. Kimlik Numarası Ve E-Mail Bilgilerin Yer Aldığı Bölümdür.