Proje Kartları
Bir hesap hareketinin belirli dönemler için masraf merkezlerine dağıtımının ne şekilde yapılacağı proje
kartları ile kaydedilir. Bu dağılım ilişkisi önceden tanımlı bazı katsayılar yardımıyla kurulabildiği gibi belirli
dönem sonlarında tespit edilen dağıtım anahtarları yardımıyla da yapılabilir. Böylece proje maliyetleri
zamanında izlenir ve raporlanır.
Proje kartları iki ana bölümden oluşmaktadır. Kartın üst bölümünde yer alan alanlardan hesap kartına ait
bilgiler kaydedilir. Kartın alt bölümündeki alanlar ise izleme amaçlıdır. Bu alanlara bilgiler, yapılan işlemler
sonucu otomatik olarak yansır ve değiştirilemez.
Proje Kodu : 16 karakter uzunluğunda anahtar bir alandır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte
kullanılabilir.
Proje Adı : 50 karakter uzunluğundadır. Proje tanımının adı ya da açıklayıcı bilgisidir.
Özel Kod : Proje tanımlarını gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğundaki kodlama alanıdır. Özel kod,
proje kartlarını kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır.
Yetki kodu : Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş
tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama
yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının hangi kartlara ulaşabileceği ve
işlem yapabileceği belirlenmelidir. Daha sonra, her yetki grubunun kullanabileceği kart gruplarına farklı yetki
kodları verilmelidir. Yetki kodu alanında verilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılarak karta yalnızca
burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır.
Statüsü : Tanımlı proje kartının işlemlerde kullanılıp kullanılmayacağının belirtildiği alandır. Kullanımda ve
kullanım dışı olmak üzere iki seçeneklidir.
Hesap durumu bilgileri : Proje kartının bu bölümünde işlemler sonucu aktarılan toplamlar izlenir. Bu
alanlara bilgi girilemez ve değiştirilemez. Proje kartına ait son toplamlar TL, dövizli tutarlı ile borç, alacak ve
bakiye kolonlarında izlenir.
Bir hesap hareketinin belirli dönemler için masraf merkezlerine dağıtımının ne şekilde yapılacağı proje
kartları ile kaydedilir. Bu dağılım ilişkisi önceden tanımlı bazı katsayılar yardımıyla kurulabildiği gibi belirli
dönem sonlarında tespit edilen dağıtım anahtarları yardımıyla da yapılabilir. Böylece proje maliyetleri
zamanında izlenir ve raporlanır.
Proje kartları iki ana bölümden oluşmaktadır. Kartın üst bölümünde yer alan alanlardan hesap kartına ait
bilgiler kaydedilir. Kartın alt bölümündeki alanlar ise izleme amaçlıdır. Bu alanlara bilgiler, yapılan işlemler
sonucu otomatik olarak yansır ve değiştirilemez.
Proje Kodu : 16 karakter uzunluğunda anahtar bir alandır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte
kullanılabilir.
Proje Adı : 50 karakter uzunluğundadır. Proje tanımının adı ya da açıklayıcı bilgisidir.
Özel Kod : Proje tanımlarını gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğundaki kodlama alanıdır. Özel kod,
proje kartlarını kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır.
Yetki kodu : Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş
tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama
yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının hangi kartlara ulaşabileceği ve
işlem yapabileceği belirlenmelidir. Daha sonra, her yetki grubunun kullanabileceği kart gruplarına farklı yetki
kodları verilmelidir. Yetki kodu alanında verilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılarak karta yalnızca
burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır.
Statüsü : Tanımlı proje kartının işlemlerde kullanılıp kullanılmayacağının belirtildiği alandır. Kullanımda ve
kullanım dışı olmak üzere iki seçeneklidir.
Hesap durumu bilgileri : Proje kartının bu bölümünde işlemler sonucu aktarılan toplamlar izlenir. Bu
alanlara bilgi girilemez ve değiştirilemez. Proje kartına ait son toplamlar TL, dövizli tutarlı ile borç, alacak ve
bakiye kolonlarında izlenir.