Satış Elemanı Bilgileri
Satıcı bilgilerini kaydetmek için Satış elemanları listesinde Ekle seçeneği kullanılır. Satıcı tanım penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır.
Kod : Satış elemanı kodudur. Satış ve satıcı takip sisteminde her eleman bir kod verilerek kaydedilir. Kodla-ma yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir.Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Açıklama: Satış elemanın adı ya da açıklayıcı bilgisidir. 50 karakter uzunluğundadır.
Açıklama da önemli bir alan olmasına karşın açılan kartların açıklaması olmak zorunda değildir. Farklı tanım-lar için aynı açıklama bilgisi kullanılabilir. Ancak arama, sıralama vb. işlemler açıklama bilgisine göre de yo-ğun bir şekilde yapılabileceğinden, kartlar satış elemanı açıklamasının ilk on karakterine göre de sıralıdır. Bu nedenle satış elemanı kodunda olduğu gibi açıklamasının da ilk on karakterinin ayırt edici bilgi taşıması ra-porlama için yararlıdır.
Özel kod: Satış elemanlarını gruplamak amacıyla kullanılan 10 karakter uzunluğundaki kodlama alanıdır. Özel kod, satış elemanı kartlarını kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kulla-nılır.
Yetki kodu: Satış elemanının pozisyonunun belirlendiği alandır. Tanımlı pozisyon kodları listelenir ve seçim yapılır. Satış elemanına ait bilgiler Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir.
Pozisyon: Satış elemanının pozisyonunun belirlendiği alandır. Tanımlı pozisyon kodları listelenir ve seçim yapılır.
Statü : Satış elemanıkartının fiş ya da faturalarda kullanılıp kullanılmayacağının belirtildiği alandır. Kullanımda ve kullanım dışı olmak üzere iki seçeneklidir. Kullanımda seçimi yapıldığında tanım kartı aktif durumdadır ve fiş/faturalarda kullanılır. Kullanım dışı seçiminde ise pasif durumdadır ve fiş/faturalarda kullanılamaz.
Satış ve satıcı takip sisteminde satış elemanı ile cari hesap bağlantısı kurularak hangi cari hesaplara ait satış işlemlerinin yapılacağı belirlenir, kontroller konarak satıcı kodu verilmeden fiş kaydedilmesi önlenir.
Satıcı bilgilerini kaydetmek için Satış elemanları listesinde Ekle seçeneği kullanılır. Satıcı tanım penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır.
Kod : Satış elemanı kodudur. Satış ve satıcı takip sisteminde her eleman bir kod verilerek kaydedilir. Kodla-ma yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir.Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Açıklama: Satış elemanın adı ya da açıklayıcı bilgisidir. 50 karakter uzunluğundadır.
Açıklama da önemli bir alan olmasına karşın açılan kartların açıklaması olmak zorunda değildir. Farklı tanım-lar için aynı açıklama bilgisi kullanılabilir. Ancak arama, sıralama vb. işlemler açıklama bilgisine göre de yo-ğun bir şekilde yapılabileceğinden, kartlar satış elemanı açıklamasının ilk on karakterine göre de sıralıdır. Bu nedenle satış elemanı kodunda olduğu gibi açıklamasının da ilk on karakterinin ayırt edici bilgi taşıması ra-porlama için yararlıdır.
Özel kod: Satış elemanlarını gruplamak amacıyla kullanılan 10 karakter uzunluğundaki kodlama alanıdır. Özel kod, satış elemanı kartlarını kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kulla-nılır.
Yetki kodu: Satış elemanının pozisyonunun belirlendiği alandır. Tanımlı pozisyon kodları listelenir ve seçim yapılır. Satış elemanına ait bilgiler Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir.
Pozisyon: Satış elemanının pozisyonunun belirlendiği alandır. Tanımlı pozisyon kodları listelenir ve seçim yapılır.
Statü : Satış elemanıkartının fiş ya da faturalarda kullanılıp kullanılmayacağının belirtildiği alandır. Kullanımda ve kullanım dışı olmak üzere iki seçeneklidir. Kullanımda seçimi yapıldığında tanım kartı aktif durumdadır ve fiş/faturalarda kullanılır. Kullanım dışı seçiminde ise pasif durumdadır ve fiş/faturalarda kullanılamaz.
Satış ve satıcı takip sisteminde satış elemanı ile cari hesap bağlantısı kurularak hangi cari hesaplara ait satış işlemlerinin yapılacağı belirlenir, kontroller konarak satıcı kodu verilmeden fiş kaydedilmesi önlenir.