Exel Konu anlatımı İleri Düzey.!

Formüllerdeki hesaplama işleçleri


İşleçler, bir formülün öğeleri üzerinde yapmak istediğiniz hesaplama türünü belirtir Microsoft Excel, dört farklı hesaplama işleci türü içerir: aritmetik, karşılaştırma, metin ve başvuru

Aritmetik işleçler: Toplama, çıkarma veya çarpma gibi temel matematiksel işlemleri yapmak için; sayıları birleştirmek ve sayısal sonuçlar üretmek için, aşağıdaki aritmetik işleçleri kullanın

Karşılaştırma işleçleri: Aşağıdaki işleçlerle iki değeri karşılaştırabilirsiniz İki değer, bu işleçler kullanılarak karşılaştırıldığında, sonuç mantıksal bir değerdir, ya DOĞRU'dur ya da YANLIŞ'dır

Başvuru işleçleri: Hesaplamalar için hücre aralıklarını aşağıdaki işleçlerle birleştirin

Formüllerdeki hesaplama işleçleri


İşleçler, bir formülün öğeleri üzerinde yapmak istediğiniz hesaplama türünü belirtir Microsoft Excel, dört farklı hesaplama işleci türü içerir: aritmetik, karşılaştırma, metin ve başvuru

Aritmetik işleçler: Toplama, çıkarma veya çarpma gibi temel matematiksel işlemleri yapmak için; sayıları birleştirmek ve sayısal sonuçlar üretmek için, aşağıdaki aritmetik işleçleri kullanın


Karşılaştırma işleçleri: Aşağıdaki işleçlerle iki değeri karşılaştırabilirsiniz İki değer, bu işleçler kullanılarak karşılaştırıldığında, sonuç mantıksal bir değerdir, ya DOĞRU'dur ya da YANLIŞ'dır

Başvuru işleçleri: Hesaplamalar için hücre aralıklarını aşağıdaki işleçlerle birleştirin

Formüllerin nasıl belirleneceği aşağıda örnekleri ile verilecektir Ancak burada vurgulanması gereken iki önemli unsur vardır Bunlardan biri ( : ) iki nokta üst üste, bir diğeri ise ( ; ) noktalı virgül işaretleridir

İki nokta üst üste veya iki nokta yan yana ( ) karakterleri aynı anlama gelmektedir ve her ikisi de, belirtilen hücre adresleri arasında kalan hücrelerin tamamını belirler ( ) belirteci LOTUS programından gelmekte ve EXCEL de onun devamı sayılabilecek bir program olduğundan, bu işaretlemeyi benimsemektedir Ama Excel programı asıl olduğundan, ( : )simgesi doğru olarak kabul edilmelidir Ancak yineliyorum; her ikisi de aynı amaç için kullanılabilir

Noktalı virgül simgesi ise, belirtilen hücre adreslerinde, sadece adı geçen hücreleri temsil eder

Yukarıda verilen tabloyu örnek olarak ele alırsak;


(A1:C3) biçiminde bir belirtme, A1 ile C3 hücreleri arasında kalan tüm hücreleri yani A1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2 ve C3 gibi 9 adet hücrenin işleme konulacağını gösterir Burada değer (A1C3) biçiminde yazılmış olsa idi sonuç yine aynı olurdu

(A1 ; C3) biçiminde bir belirtme ise, sadece adı geçen hücrelerin, yani A1 ile C3 gibi iki hücrenin işleme konulacağını gösterir

Makroları tüm kitaplarda geçerli kılmanın
Excel'de makrolar Word'den farklı bir şekilde kaydedilir Makrolarınızı tüm belgelerde geçerli kılmak için şu yolu izlemelisiniz: Excel'de bir kitap (workbook) açın Araçlar*Makro Kaydet*Yeni Makro Kaydet (Tools*Record Macro*Record New Macro) komutuna tıklayın Karşınıza gelen diyalog kutusuna yeni makronuzun adını girin ve Seçenekler (Options) düğmesine tıklayın Saklama Yeri (Store in) kısmında Kişisel Makro Çalışma Kitabı (Personal Macro Workbook) seçeneğini işaretleyin Tamam düğmesine tıkla*** açılan Modül sayfasında yeni makronuzu yazın (Bu şekilde makro yazmak için Visual Basic for Applications dilini bilmeniz veya elinizde makro örneklerinin olması gerekir) Dosyayı PERSONALXLS adıyla EXCEL\XLSTART dizinine kaydedin Bundan böyle her Excel'i açtığınızda bu dosya karşınıza gelecek, yarattığı nız her yeni makro bu dosyaya eklenecek ve üzerine açtığınız tüm dosyalarda tüm makrolarınız geçerli olacak Tabii, Excel'i her açtığınızda PERSONALXLS dosyasının görünmesini istemeyebilirsiniz Öyleyse bu dosya açıldığında Pencere*Gizle (Windows*Hide) komutunu çalıştırın Yeni bir makro yaratacağınız zaman bu dosyayı Pencere*Göster (Window*Unhide) komutuyla görünür hale getirmeniz gerektiğini de unutmayın

Otomatik Kaydetme
Araçlar*İçine Ekle (Tools*Add-Ins) komutunu çalıştırın Ekrana gelen diyalog kutusunda Otomatik Kaydet (AutoSave) seçeneğini işaretleyip Tamam düğmesine basın Artık Araçlar (Tools) menüsünü açtığınızda Otomatik Kayıt (AutoSave) seçeneğinin eklendiğini göreceksiniz Bu komutu çalıştırınca ekrana Otomatik kaydetme ayarlarını yapabileceğiniz bir diyalog kutusu gelecektir Otomatik kaydetme aralığı ve buna benzer diğer bir sürü seçeneği buradan ayarlayabilirsiniz

Hata Mesajlarının Anlamları
Excel'de formüller kullandığımızda, hücrelerde bazen hata mesajları çıkıyor Bunların anlamı nedir?
O halde size hata mesajlarının anlamını açıklayalım
#SAYI/0! (#DIV /0!) Formülünüz bir sayıyı sıfıra bölmeye veya bölme işlemi için boş bir hücreye göndermeye çalışıyor Bildiğiniz gibi bir sayı sıfıra bölünemez
#AD? (#NAME?) Formül, çalışma tablosunda bulunmayan bir alan adına başvuru yapıyor Hücrelerinizi adlandırdıysanız, yazım yanlışı yapmış ta olabilirsiniz
#YOK! (#****?) Formülde hücre başvurularını bağımsız değişkenlerden ayırmak için virgül veya noktalı virgül kullanmanız gereken yerlerde boşluk kullandığınızı gösterir
#SAYI! (#NUMBER!) Formülünüzde bir sayı ile ilgili bir sorunla karşılaştığınızı gösterir Bu, Excel formülünde yanlış türde bir bağımsız değişken veya hesaplama sonucu, çalışma sayfasında görüntülenemeyecek kadar büyük veya küçük bir değer olabilir
#REF! Excel, geçersiz bir hücre başvurusu ile karşılaştığında belirir Bu, formül içinde başvurulmuş bir hücreyi sildiğinizde veya üzerine başka bir hücre yapıştırdığınızda olabilir
#DEĞER! (#VALUE!) Bir formülde yanlış türde bir bağımsız değişken, yanlış tür bir işlem kullandığınızda veya metin girişi içeren hücrelere başvuru yapan matematik işlemler yapmaya kalkıştığınızda belirir

Gizli Satır Kopyalamama
Hide (Gizli) satırları olan bir listeden bir bölüm kopyaladağınız da beklenen sonuç Hide (Gizli) satırların kopyalanmamasıdır, uygulamada gizli satırlarında kopyalandığını görürsünüz

Çözümü ;


Satırları gizledikten sonra seçim alanı belirleyip

Menüden;
Edit --> GoTo --> Special --> Only Visible Cells
seçeneklerini tıklayın

Türkçe Menü olanlar için;
Düzen --> Git --> Özel --> Sadece Görünür Hücreler
seçeneklerini tıklayın

Şimdi Paste (Yapıştır) yaptığınızda istediğiniz sonuca ulaşacaksınız